معرفی دبیرخانه آنلاین همایش

ما سامانه ای قدرتمند طراحی کرده ایم که کلیه نیازهای مرتبط با برگزاری یک کنفرانس علمی یا جشنواره را برای شما تحت یک پلتفرم تحت وب و به صورت آنلاین فراهم می‌کن

ابزارهــا و امکانات

هر آنچه برای برگزاری یک رویداد موفق نیاز دارید:

اطلاع رسانی

در موارد نادری ، ممکن است وب سایتی که در نظر دارید تا طراحی طراحی یک وب سایت حرفه ای و زیبا برای ارتباط بهتر مخاطبان با رویداد شما

بدین منظور تیم طراحی ما بر اساس اطلاعات اولیه دریافتی صفحات وب سایت را طراحی و چیدمان می کند. درج اطلاعات اولیه شامل فراخوان، پوستر، خبرها، گالری فیلم و عکس و ... توسط ما صورت می گیرد تا وب سایت شما بی نقص تحویل و آماده انتشار باشد.

  • ايجاد نامحدود صفحه، خبر، گالری فيلم و عکس برای اطلاع‌رسانی
  • معرفی حاميان و برگزارکنندگان
  • امکان نمایش موقعیت مکانی روی نقشه و شمارش معکوس روز های مانده تا شروع رویداد
  • امکان نمایش آخرین پست های Instagram روی وب سایت

ثبت نام

متقاضیان را ثبت نام و شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید

  • ثبت‌نام از متقاضیان شرکت در همایش
  • قابلیت سفارشی‌سازی آیتم‌های فرم ثبت‌نام
  • امکان تعریف گروه‌های ثبت‌نامی (مثال: دانشجو، هیات علمی، آزاد)
  • امکان دریافت مدارک هنگام ثبت نام
  • امکان ثبت‌نام توسط مدیر همایش
  • عدم نیاز به ثبت‌نام مجدد برای شرکت در چند همایش
  • طراحی زیبا و استفاده ساده برای تکمیل فرم‌ ثبت نام
  • مدیریت شرکت‌کنندگان و تهیه گزارش ‌هایی متنوع

دریافت آثار و داوری

آثار و مقالات را دریافت و به داور مرتبط، جهت داوری ارجاع دهید

  • تعیین محورها و موضوعات جهت دسته‌بندی آثار ارسالی
  • امکان فعال یا غیر‌فعال‌سازی آیتم‌های فرم ثبت اثر
  • ثبت اثر (مقاله) توسط شرکت کننده
  • تعیین محدودیت ارسال و امکان ویرایش یا حذف اثر
  • مدیریت بر روی آثار ارسالی و تهیه گزارش‌هایی متنوع
  • ثبت‌نام داور توسط مدیر سامانه یا انتخاب داور از شرکت کنندگان
  • تخصیص موردی یا اتوماتیک آثار به داوران
  • قابلیت طراحی فرم داوری توسط مدیر سایت
  • امکان ثبت نمره و توضیحات توسط داور
  • امکان ارسال یک اثر به چند داور و محاسبه میانگین نمره

پرداخت هزینه ها

بسته های خدماتی را ارائه دهید، سفارشات و تراکنش ها را رصد کنید و از امکان پرداخت آنلاین بهره مند شوید

  • امکان تعریف هزینه‌های شرکت در همایش
  • امکان تعریف بسته‌های خدماتی برای شرکت‌کنندگان
  • امکان اعمال تخفیف برای گروه‌های از پیش تعیین شده
  • امکان سفارش بسته‌های خدماتی و صدور صورتحساب
  • امکان پرداخت صورتحساب به صورت آنلاین یا ثبت فیش بانکی
  • ثبت‌نام داور توسط مدیر سامانه یا انتخاب داور از شرکت کنندگان
  • مدیریت و گزارش گیری از سفارشات و پرداخت ها

چرا دبیرخانه آنلاین همایش ؟

ویژگی های سامانه مدیریت همایش در یک نگاه

انطباق پذیری با نیاز شما

ما به شما گوش می کنیم، تجارب خود را در اختیارتان می گذاریم، بهترین راه کار را به شما پیشنهاد می‌دهیم و سامانه را بر اساس نیاز شما تنظیم می‌کنیم

سهولت در استفاده

هدف ما بهینهسازی عملیات و به حداقل رساندن فعالیت‌های اجرایی است. این سامانه به نحوی طراحی شده است تا کاربران بتوانند به سادگی و بدون دانش تخصصی از آن استفاده کنند.

طراحــی زیبا و کاربر پسند

بخشهای مختلف این سامانه با اسـتفاده از دانش UI/UX به نحوی طراحی شده تا هم زیبا باشد، هم فرایندها را در سادهترین شکل ممکن ارانه دهد.

امنیــت

ما با رمزگذاری اطلاعات مهم در تبادل و ذخیره سازی و همچنین تهیه نسخه های پشتیبان روزانه امنیت اطلاعات شما و کاربرانتان را تضمین می کنیم.

پشتیبانی از زبانهای رایج دنیا

نگران برگزاری رویدادهای بین المللی خود با مخاطبان جهانی نباشید. ما به شما این اطمینان را می دهیم که تمامی زبان های مورد تقاضای شما را پوشش میدهیم.

میزبانــی اختصاصی

خدمات میزبانی ما رایگان است، با این حال در صورت تمایل به راه اندازی سامانه بر روی سرور اختصاصی مجموعه شما، این امکان برای شما فراهم خواهد بود.