بسته نرم افزاری وب سایت مدیریت همایش

برگزار کنندگان سمینارها، کنفرانسها و همایشها قادر خواهند بود با استفاده از سیستم دبیرخانه آنلاین همایش با صرف کمترین هزینه و زمان همایش را مدیریت کنند. امکان انجام کلیه فعالیت های دبیرخانه بدون نیاز به سیستم دستی، امکان تعریف چند سمینار بطور موازی و نامحدود، اخذ کلیه هزینه های سمینار از طریق سایت و با انجام عملیات مالی و بسیاری موارد دیگر از امکانات این نرم افزار می باشد.

امکان وب سایت همایش

ثبت نام آنلاین: در این قسمت افراد جهت شرکت در همایش ثبت نام می نمایند. در این بخش فرمی با نام ثبت وجود دارد که افراد اطلاعات کامل خود را وارد می نمایند. پس از ثبت نام به هر شخص یک کد کاربری و رمز عبور تخصیص داده می شود که بوسیله آن می توانند وارد سایت شوند و وضعیت خود و همایش را پیگیری نمایند.
ارسال مقاله: در این بخش افراد شرکت کننده در همایش. مقالات خود را به سایت ارسال می کنند.
پیگیری وضعیت مقالات ارسال شده توسط شرک کننده
سفارش امکانات و اقامت: در این قسمت شرکت کنندگان، می توانند امکانات موجود در همایش را سفارش دهند.
صدور صورت حساب: پس از ثبت نام و سفارش امکانات؛ هزینه آن محاسبه شده و برای شرکت کننده صورت حساب صادر شده و نمایش داده می شود. یک نسخه از یان صورت حساب نیز برای ایشان از طریق ایمیل ارسال می گردد و یک نسخه دیگر نیز برای مدیر سایت ارسال می شود.
پرداخت صورت حساب آنلاین و آفلاین: شرکت کننده می تواند صورت حساب خود را بصورت آنلاین بوسیله کارتهای اعتباری بانک سامان و پارسایان پرداخت نماید و یا اینکه مبلغ هزینه را به حساب واریز نموده و تصویر فیش آنرا از طریق سایت ارسال نماید.
ارسال خبرنامه همايش به شرکت کنندگان.
امکان معرفی حامیان همایش
ارايه اطلاعات عمومی همايش به بازديد کنندگان وب سايت همايش. (اطلاعیه ها و اخبار)
اطلاع رسانی به شرکت کنندگان در همايش.
اطلاع رسانی به داوران همايش. (سیستم داوری پیشرفته )
اعلام نتايج داوری مقالات به شرکت کنندگان در همايش.
برنامه زمانبندی
تخصيص مقاله به داوران جهت داوری و دريافت نتايج
امکان مشاهده افراد ثبت نام شده توسط مدیر سایت
امکان مشاهده مقالات ارسال شده توسط مدیر سایت
امکان مشاهده صورت حسابها توسط مدیر سایت
امکان مشاهده فیش های پرداختی توسط مدیر سایت
گزارش گیری از ثبت نام کننده توسط مدیر سایت
گزارش گیری از مبالغ واریز شده به تفکیک آنلاین و آفلاین توسط مدیر سایت
گزارش گیری از وضعیت اسکان توسط مدیر سایت
گزارش گیری از وضعیت سفارش غدا توسط مدیر سایت
گزارش گیری از مقالات به تفکیک گروه توسط مدیر سایت
امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام توسط مدیر سایت
امکان تنظیم زمان اجازه ارسال مقاله توسط مدیر سایت
امکان تنظیم زمان اجازه ارسال فیش بانکی توسط مدیر سایت
امکان تعریف مبالغ امکانات همایش توسط مدیر سایت
امکان گرفتن خروجی بصورت فایل Excel برای تمامی گزارشات
امکان تعریف داور
امکان ارسال مقالات به داوران
امکان ثبت نتیجه داوری توسط داور
امکان ثبت نتیجه داوری توسط مدیر سایت
امکان نمایش نتیجه داوری به مدیر سایت